Prise de rendez-vous IA

Un chatbot intelligent
pour chaque métier

Heeya n'est pas un simple formulaire de réservation. C'est un réceptionniste virtuel qui connaît votre activité, répond aux questions de vos clients, les conseille sur la bonne prestation et réserve leur créneau — 24h/24, 7j/7.

Coiffeurs, dentistes, restaurants, garagistes et plus de 10 métiers compatibles.

Assistant Heeya

En ligne

Bonjour, je voudrais prendre rendez-vous pour une coupe homme.
Avec plaisir ! Souhaitez-vous une coupe classique (25 min, 22 EUR) ou avec barbe (40 min, 32 EUR) ?
Coupe + barbe, samedi si possible.
Samedi, j'ai 10h ou 14h30 de disponible. Quel créneau vous convient ?

Pourquoi un chatbot plutôt qu'un simple formulaire de réservation ?

Un formulaire propose des créneaux. Heeya conseille, rassure et réserve.

Formulaire classique

  • Affiche un calendrier avec des créneaux
  • Le client choisit sans aide
  • Aucune réponse aux questions
  • Pas de conseil sur la prestation
  • Taux d'abandon élevé
VS

Le client hésite entre deux prestations

Formulaire : abandon
Chatbot : il conseille et réserve

Le client demande les tarifs

Formulaire : pas de réponse
Chatbot : répond instantanément

Le client a une question spécifique

Formulaire : il doit appeler
Chatbot : réponse immédiate 24/7

Chatbot Heeya

  • Répond aux questions du client
  • Conseille la bonne prestation
  • Indique les tarifs et durées
  • Propose un créneau adapté
  • Réduit les no-shows

Un chatbot adapté à votre métier

Chaque profession a ses questions, ses prestations et ses contraintes. Heeya s'adapte à votre activité pour offrir une expérience client sur mesure.

Coiffeur

Prise de RDV, conseils prestations, gestion no-shows

Découvrir

Dentiste

Urgences, infos patients, RDV automatique

Découvrir

Restaurant

Réservation table, carte, allergènes

Découvrir

Garagiste

RDV atelier, devis, rappels entretien

Découvrir
Bientôt disponible

Esthéticienne

Soins beauté, disponibilités, conseils

Bientôt disponible

Barbier

Coupes, barbe, créneaux express

Bientôt disponible

Kiné

Séances, ordonnances, suivi patient

Bientôt disponible

Ostéopathe

Motifs de consultation, première séance

Bientôt disponible

Coach sportif

Séances, programmes, disponibilités

Bientôt disponible

Photographe

Shooting, devis, portfolio

Votre métier n'est pas dans la liste ? Contactez-nous — Heeya s'adapte à toute activité sur rendez-vous.

Déployez votre assistant en 3 étapes

Un chatbot expert de votre activité, prêt à répondre et réserver en quelques minutes.

Étape 1

Importez vos contenus

Ajoutez vos prestations, tarifs, horaires, FAQ ou l'URL de votre site. L'IA analyse votre contenu en quelques secondes et devient experte de votre activité.

Étape 2

Personnalisez les instructions

Définissez le ton (tutoiement ou vouvoiement), les règles métier (durées, conditions d'annulation) et les scénarios de réservation propres à votre activité.

Étape 3

Intégrez sur votre site

Copiez-collez une ligne de code sur votre site WordPress, Wix ou sur mesure. Le chatbot apparaît en widget et commence à répondre immédiatement.

Compatible avec vos outils de planification

Heeya se connecte à vos agendas et plateformes de réservation existants.

Google Calendar

Calendly

Planity

Doctolib

TheFork

Intégration manquante ? Demandez-la — nous ajoutons régulièrement de nouveaux connecteurs.

Questions sur le chatbot de prise de rendez-vous

Quelle est la différence entre un chatbot et un formulaire de réservation en ligne ?

Un formulaire affiche un calendrier et le client choisit un créneau. Le chatbot Heeya va plus loin : il répond aux questions (tarifs, durée, préparation), conseille la prestation adaptée, puis propose un créneau. C'est un réceptionniste virtuel, pas un simple calendrier.

Le chatbot peut-il se connecter à mon agenda existant ?

Oui. Heeya s'intègre avec Google Calendar, Calendly et d'autres outils de planification. Le chatbot consulte vos disponibilités en temps réel pour ne proposer que des créneaux libres. Pour les outils spécifiques à votre métier (Planity, Doctolib, TheFork), des intégrations dédiées sont disponibles.

Combien de temps faut-il pour configurer le chatbot ?

Moins de 10 minutes pour une configuration de base. Importez vos contenus (prestations, tarifs, horaires), personnalisez les instructions et copiez une ligne de code sur votre site. Comptez 1 à 2 heures pour une configuration complète avec tests.

Le chatbot fonctionne-t-il pour tous les métiers ?

Oui. Heeya s'adapte à tout professionnel qui prend des rendez-vous. Nous proposons des guides spécifiques pour les coiffeurs, dentistes, restaurants et garagistes, avec d'autres métiers à venir.

Le chatbot peut-il réduire les no-shows ?

Oui. En engageant une vraie conversation avant la réservation, le chatbot qualifie l'intention du client. Un client qui a posé des questions et reçu des réponses personnalisées est plus engagé qu'un simple clic sur un formulaire. Combiné à des rappels automatiques, cela réduit significativement les rendez-vous non honorés.

Et si je n'ai pas de site internet ?

Heeya vous fournit un lien direct vers votre chatbot que vous pouvez partager sur vos réseaux sociaux, Google My Business ou par SMS à vos clients. Pas besoin de site web pour démarrer.

Le chatbot peut-il inventer des réponses fausses ?

Non. Grâce à la technologie RAG, Heeya base ses réponses uniquement sur vos contenus importés (prestations, tarifs, horaires). Si l'information n'est pas dans votre base, il oriente le client vers un formulaire de contact ou un appel. En savoir plus sur nos solutions chatbot.

Combien coûte un chatbot de prise de rendez-vous ?

Heeya propose un essai gratuit sans carte bancaire. Les abonnements payants démarrent à 39 EUR/mois — moins qu'un no-show par semaine vous coûte.

0 EUR

Gratuit

1 agent, 100 msg/mois. Idéal pour tester.

39 EUR

Standard

1 agent, 1 000 msg/mois + 1 outil IA.

99 EUR

Premium

3 agents, 5 000 msg/mois + intégrations.

Voir le détail des abonnements

Transformez votre site en machine à rendez-vous

Un assistant IA qui connaît vos prestations, répond aux questions et réserve les créneaux — même quand vous dormez.

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